Jede und jeder, welche/reinen ehrenamtlichen Dienst für uns macht, hat als Gratifikation am Tag des Dienstes die Zusage für einen freien Tageseintritt.

Sollten Sie keine Dauerkarte besitzen und einen Dienst für uns auf der Landesgartenschau wahrnehmen, bitten wir Sie, sich bei uns etwa 10 Tage vor Ihrem Dienst zu melden unter dekanat.allgaeu-oberschwaben@drs.de die freie Tageskarte anzufordern. Dann senden wir Ihnen eine pdf-Datei zu, die sie ausdrucken oder mithilfe Ihres Smartphones am Eingang des LGS aktivieren können. Selbstverständlich können Sie die Tageskarte für Ihren Dienst auch bei uns in der Dekanatsgeschäftsstelle in ausgedruckter Form abholen.

Bitte beachten Sie dazu die Öffnungszeitend der Kath. Dekanatsgeschäftsstelle: Karlsstr. 18, Dienstag bis Freitag 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr / Donnerstag zusätzlich 13.30 Uhr bis 17.30 Uhr

Im Notfall: Wenn etwas schiefgeht, rufen sie die Nummer des Notfallhandys. Alles dazu siehe weiter unten: Notfall-Telefon

Infos zu Anreise und parken finden Sie hier

Kommen Sie, wenn möglich, zu ihrem Dienst mit öffentlichem Verkehrsmittel, zu Fuß oder mit dem Fahrrad.

Bei Anreise mit dem PKW parken Sie auf den offiziell ausgewiesenen Parkmöglichkeiten. Sehr nah am „Garten der Kirchen“ ist der Parkplatz Süd, Lindauerstr. 103 (siehe Karte unten). Das Parken ist dort zwischen 9 und 18 Uhr kostenpflichtig. Eine Erstattung der PKW-Park-Tagesgebühr [€4,-] übernehmen wir. Lassen Sie sich den Betrag zusammen mit der Gratis Tageskarte (siehe oben Gratis-LGS-Tageskarte) geben oder zusenden.
Wir bitten Sie freundlich um einen verantwortungsvollen, sparsamen Umgang. Die Erstattung ist vor allem für „Auswärtige“ gedacht.

Nein, Ihr Fahrrad schließen Sie bitte auf den entsprechenden Abstellflächen an. Diese finden Sie bei den Haupteingängen, die nächste Stellfläche zum Garten der Kirchen ist am Parkplatz Süd.

Auf dem Gelände „Garten der Kirchen“ haben wir keine eigene Toilette. Bei Bedarf nutzen Sie deshalb die öffentlichen, meist behindertengerechten Toiletten auf dem LGS – Gelände. Die nächstgelegenen zum Garten der Kirchen befinden sich beim Eingang Süd.

Wenn Sie beim Mittagsgebet oder dem Präsenzdienst mitmachen, tragen Sie Ihre Schichten mit einem Online-Zugang zur Schichtplanungs-Software ein. Zugang erhalten Sie über eine persönliche Einladungsmail (falls noch nicht vorhanden über die Dekanatsgeschäftsstelle Wangen, Tel. 07522 - 6845). Einmal angemeldet, können Sie jederzeit auf den Schichtplan zugreifen und Ihren Einsatz planen.

Sollte Sie mit der Software nicht klar kommen oder sollte es technische Probleme geben, melden Sie sich bitte in der Dekanatsgeschäftsstelle. Gerne können wir Sie dann auch persönlich beraten und Ihre Dienste von dort aus eintragen.

Die Schichten sind von 9:30 bis 13:30 Uhr und von 13:30 bis 18 Uhr. Bitte seien Sie rechtzeitig da und übergeben Sie am Ende u.U. wichtige Informationen.

Bei Schäden melden Sie sich bitte beim „Garten der Kirchen-Hausmeister“, Herrn Scharfenberger. Seine Telefonnummer finden Sie im Pavillon.

Diese Information erhalten die Mitwirkenden direkt. Der oder die Letzte sollte daran denken, den Pavillon immer abzuschließen.

Sollten Sie aus einem höheren Grund an Ihrem Dienst oder Auftritt verhindert sein, bitten wir Sie, sich möglichst umgehend telefonisch in der kath. Dekanatsgeschäftsstelle Wangen abzumelden: Tel 07522-6845. Dort können Sie auch evtl. auf den Anrufbeantworter sprechen, der wochentags immer abgehört wird.

Kurzfristige Absage, das Wochenende betreffend, können Sie (ab Freitagnachmittag bis Sonntag) auf dem Notfalltelefon 0151 – 616 593 83 tätigen.

Als Grundausstattung bekommen alle Mitarbeiter ein Namensschild zum Umhängen. Dieses dient NICHT als Eintrittskarte.

Wenn Sie zusätzlich das LGS-Kirchen-Shirt oder die Cap anhaben, die wir ihnen als Mitarbeiter kostenfrei zur Verfügung stellen, dann erhöht das natürlich Ihre Erkennbarkeit.

Für unsere Mitarbeiter sind alkoholfreie Getränke, sowie Kaffee / Tee zur Verfügung. Eine Kaffeemaschine und ein Wasserkocher sind im Pavillon des Gartens der Kirchen vorhanden. Für Essen haben wir nichts geplant. Bitte sorgen Sie evtl. mit einer Kleinigkeit für sich selbst.

Im Pavillon gibt es eine Anrichte und ein Spülbecken, sowie einen Kühlschrank. Geschirr, Gläser, sowie Strom. Fließend kaltes und warmes Wasser sind vorhanden.

Wir freuen uns über fast 200 Mitarbeiter, die viele Dienste mit uns gestalten. Alle Mitwirkenden bekommen für den Tag ihres Dienstes eine Freikarte und können so vor oder nach ihrem Dienst auch auf dem Gelände verweilen.

Am Ende der LGS planen wir ein Dankefest. Der genaue Rahmen muss noch geklärt werden.

Täglich (außer Sonntag) um 12.00 Uhr finden im Garten der Kirchen (siehe Karte oben) Mittagsgebete statt. Es wird von verschiedenen Gruppen und Einzelpersonen gestaltet. In der Regel werden die Bänke für das Mittagsgebet um die kleine Bühne im Garten der Kirchen aufgestellt. Durch ein Zeltdach ist der Platz vor Sonne und Regen geschützt. An Technik steht im Garten der Kirchen folgendes Equipment zur Verfügung (siehe unten Technik)

Eine freie Tageskarte bekommen Sie so: siehe oben Gratis – LGS - Tageskarte

Im Pavillon gibt es eine akkubetriebene Verstärkeranlage, die transportierbar ist (20 kg) und für das Mittagsgebet an verschiedenen Orten im Garten der Kirchen aufgebaut werden kann. Die Box hat insgesamt vier Eingänge. Es liegt eine Gebrauchsanweisung bei.
Vorhanden sind zudem 2 Mikrophone (SM 58) mit Kabel und Stativ.
Musikeinspielungen vom Smartphone sind über die koppelbare Box grundsätzlich möglich. Wir empfehlen jedoch, besser eine kleine Bluetooth-Box mitzubringen.

Ein E-Piano ist im Garten der Kirchen vorhanden und kann benutzt werden, ebenso wie ein CD-Player.

Bitte alle Technik rechtzeitig aufbauen und testen.

Die Bühne wird ca. 4 x 4 Meter (12-16 m2) haben und nach Möglichkeit eine kleine Rampe besitzen.

Es sind bis zu 54 Bänke vorhanden, auf denen max. ca 115 Personen sitzen können. Es wird eine kleinere Grundbestuhlung geben. Außerdem sind acht große Tische mit jeweils einer Länge von 2,5 Metern vorhanden. Normalerweise werden 3-4 Tische ständig aufgestellt sein.
Für größere Veranstaltungen kann der Präsenzdienst zusammen mit dem „Garten-der-Kirchen-Hausmeister“ weitere Bänke und Tische aufstellen.

Zum Aufbau sollte man unbedingt zu zweit sein. Wenn alle mithelfen, geht es natürlich besser und schneller.

Freitags, 17.00 Uhr. Dauer 30-45 Minuten im Garten der Kirchen

Der Ablauf wird von den zuständigen Musikern, Bands und Chören festgelegt. Zu Beginn werden die Gäste mit Läuten der Glocke (Glockenstuhl) auf die Veranstaltung aufmerksam gemacht (15 Minuten vor Beginn). Vorgesehen ist dann eine Begrüßung der Mitwirkenden durch die „Paten“ für die jeweilige Veranstaltung. Im Anschluss können sich Text, Musik und auch gemeinsame Lieder abwechseln. Für letzteres eignet sich am besten unser Liederbuch, das ab April zur Verfügung steht.

Am Ende der Abendklänge sollte ein Abendsegen in Text- oder auch Liedform stehen.

Im Garten der Kirchen steht ein Verstärker für die Sprecher zur Verfügung. Näheres siehe oben Technik. Für den Chor gibt es in unserem Garten keine eigene Verstärkeranlage, dafür einen schönen Platz mit Zeltdach.

Die eingeplanten Musiker / Bands / Chöre führen die Abendklänge eigenständig durch. Für jeden Termin sind sogenannte „Paten“ aus der Steuerungsgruppe zuständig. Diese übernehmen die Begrüßung und klären auch Organisatorisches wie die Kartenausgabe. Er/sie setzt sich 14 Tage vor der Veranstaltung mit den Zuständigen in Verbindung. Gerne können Sie auch vorab den Paten / die Patin in der Dekanatsgeschäftsstelle erfragen (07522 - 6845) und Kontakt aufnehmen.

Alle Mitwirkenden bekommen für den Tag der Mitwirkung eine Freikarte für die Landesgartenschau (siehe oben Gratis-LGS-Karte).

Für die Zeit der Landesgartenschau werden wir immer einen „diensthabenden Mitarbeiter“ oder eine „diensthabende Mitarbeiterin“ haben, die außerhalb der Öffnungszeiten der Dekanatsgeschäftsstelle für echte Notfälle erreichbar sein wird.

Außerhalb der Öffnungszeiten der Kath. Dekanatsgeschäftsstelle, die ….
Dienstag bis Freitag 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr und Donnerstag zusätzlich 13.30 Uhr bis 17.30 Uhr … sind, wählen Sie folgende interne

„Kirchen auf der Landesgartenschau Notfallnummer“:
0151 – 616 593 83

Bitte bedenken Sie, dass diese Mitarbeiter diesen Dienst zusätzlich in Ihrer raren Freizeit tun. Schätzen Sie bitte selber ab, ob eine Notlage vorliegt.

Grobe Regel zur Nutzung: Dinge, die man noch gut am nächsten Arbeitstag regeln oder erfragen kann, sind in aller Regel keine Notfälle. Situationen die „brennen“, so dass ein Morgen zu spät wäre, haben gute Berechtigung. Es ist uns dann sogar ausdrücklich wichtig, sofort reagieren zu können, um Sie zu unterstützen oder eine prekäre Lage zu klären.